Что вас интересует?

ГЛАВНАЯ | СТАТЬИ

Как разработать план и стать более продуктивным.

Автор: Клименко Наталья Ивановна

Комментарии 0

Мне нравится 1

Давайте представим, что находясь дома, у вас накопилось слишком много дел и вы чувствуете беспокойство по этому поводу. Сердце бешено колотится, вы предпринимаете попытки сделать все сразу, кидаясь от одной задачи к другой. Мысли скачут, все валится из рук.

Может попробовать в этой ситуации задуматься. Что, если... разработать план?

В состоянии такого стресса (когда сердце колотится, а мысли скачут), главный враг, это попытка "сделать все сразу". Это только усугубит паническое состояние.

Прежде чем разрабатывать план по выполнению дел, желательно сначала стабилизировать свое состояние:

- Возвращение в «здесь и сейчас»(5 минут), затем

- Оценка и планирование(15 минут), и дальше

- Действие

1. Снизить физиологическое возбуждение

В режиме, если сердце колотится, а мысли скачут, мозг находится в режиме “бей или беги”. В этом состоянии намного сложнее принимать рациональные решения.

Что можно предпринять:

- Остановиться: т.е. физически прекратить любое действие связанное с работой или делами. Встать, отойти от компьютера и телефона.

- Дыхание по «Квадрату»: успокаивает разбушевавшуюся вегетативную нервную систему, «экстренный выключатель».

- Вдох на счет 4

- Задержка на счет 4

- Выдох на счет 4

- Задержка на счет 4

Повторить 5-7 раз.

2. Оценка и планирование.

Теперь, когда мозг немного успокоился, можно перейти к структурированию хаоса.

Возьмите чистый лист бумаги и выпишите абсолютно все, что вас беспокоит, от «ответить на письмо боссу» до «полить цветок», »записаться к врачу». Просто выгрузите поток дел на бумагу.

Используя получившийся список, рассортируйте дела следующим образом:

- А. Срочно и важно.

Сделать немедленно (максимум 1-2 пункта).

- Б. Важно, но не срочно.

Запланировать на завтра или позже.

- В. Срочно, но не важно.

Делегировать (если возможно) или сделать быстро (если занимает <5 мин).

- Г. Не срочно и не важно.

Удалить из списка (пожиратели времени).

В результате у вас получится четкий список задач и понимание, что делать дальше.

3. Действие

Теперь мы не торопимся, а работаем пошагово.

- Выбор «Самой Ужасной Лягушки»:

Из списка А выберите ту задачу, которую вы откладывали дольше всего, или ту, которая вызывает наибольшее сопротивление и отторжение. Это ваша “Лягушка”.

Сделать самое трудное в первую очередь, снимает огромное психологическое напряжение и дает мощный заряд уверенности.

- Принцип «Помидора»:

Запускаем таймер на 25 минут и работаем над выбранной «Лягушкой» в течение этого времени. Никаких проверок почты, уведомлений или перекусов. Полное погружение.

Если пришла мысль о каком-то другом деле, то быстро запишите ее на отдельный листок и вернитесь к работе.После звонка таймера обязательно встаньте, потянитесь, если хочется, можно выпить воды. Не проверяйте соцсети.

Если задача осталась невыполненной, запланируйте еще один 25-минутный блок. Если завершили, переходите к следующей из списка А.

Этот подход не решит все проблемы сразу, но он привнесет структуру и даст инструменты для возвращения контроля над ситуацией.