Ваш город Москва?

Психологическая помощь

Нужна помощь в подборе специалиста?

Что вас интересует?

ГЛАВНАЯ | СТАТЬИ

Как всё успеть или что такое "Самоменеджмент" ?

Тема: Успех

Автор: Смирнова Мария

Комментарии 0

Мне нравится 4

Каждый человек искренне желает добиться успеха в жизни. И это есть благородное стремление. Для активной предпринимательской деятельности человек имеет в своем распоряжении примерно всего 20-30 лет. Чтобы имеющееся ресурсы использовать с максимальной выгодой, полезно овладеть искусством «управления временем».

Самоменджмент – это искусство управлять собой, своим временем, что значит и подчинять окружающую действительность, заставляя работать на себя, добиваясь намеченных целей.

Основная цель - максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Ключевым словом в самоменеджменте является «время».

Что же такое время и что оно значит в нашей жизни?

В деловом мире часто употребляют поговорку «Время - деньги». Но время - это не только деньги. Время более значимо, чем деньги. Время - это нечто такое же, как сама жизнь.

Очень актуальны высказывания и оценки представителей делового мира о значении времени, например, Б. Друккера: «Время - самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим». Не менее весомо высказался на эту тему А. Лэкейн: «Тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь».

Время так же имеет своё свойство :

1. Время необратимо.

2. Время нельзя накопить.

3. Время нельзя умножить.

4. Время нельзя передать.

5. Время проходит безвозвратно.

Иногда необходимо-важно становится осознать эту действительность.

Не правда ли, мы имеем весьма серьезное предостережение? Как распорядиться своим временем, на что его тратить?

Если овладеть искусством распоряжаться своим временем, в итоге можно придти к следующему:

1. Выполнение работы с меньшими затратами.

2. Лучшая организация труда.

3. Лучшие результаты труда.

4. Меньше спешки и стресса.

5. Больше удовлетворения от работы.

6. Рост квалификации.

7. Меньшая загруженность работой.

8. Меньше ошибок.

9. Достижение профессиональных и жизненных целей!

Сколько же мы его имеем, этого времени??

Время рассматривается как бесплатное добро, и каждый имеет изначально его в равном количестве в отличие от других видов ресурсов.

Важно умело распорядиться своим временным капиталом. Суммарный капитал любого человека состоит из рабочего и свободного времени. Трудовая жизнь человека ограничена во времени. Если считать, что она длится около 40 лет (с 20 до 60), при среднем количестве дней работы в году 220 и продолжительности рабочего дня даже 10 ч, то капитал рабочего времени составляет 88 000 ч (40 лет • 220 дн. • 10 ч). В свою очередь, капитал свободного времени за трудоспособный период в жизни человека составит 81 200 ч (40 лет • 145 дн. 14 ч).

Если сложить вместе капитал рабочего и свободного времени и исходить из реальных прогнозов, то в вашем распоряжении окажется не более 200 000 ч. Этот капитал необходимо использовать разумно, чтобы потом, на склоне лет, оглядываясь назад, не было «мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

Умело распорядиться своим временным капиталом должен научиться каждый.

Итак, вы решили стать организованным человеком. Тогда надо взяться за изучение и точное исполнение самоменеджмента. Функции самоменеджмента. Решение своих проблем как в личной, так и профессиональной сферах можно представить в виде различных взаимосвязанных функций, которые, как правило, осуществляются в определенной последовательности.

Исходным моментом в реализации функций самоменеджмента является постановка цели.

Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель описывает конечный результат. Цели представляют собой вызов вам и побуждают к действиям. Успех для предпринимательства состоит в знании цели.

Необходимо твердо запомнить: первейшая задача - это определение своих целей. Что нужно предпринять для их выяснения?

Для начала задайте себе следующие вопросы:

Каких целей вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Существует ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

Знаете ли вы, что сами можете сделать для этого и над чем еще вам надо работать?

Планирование использования времени. Планирование как составная часть задач и функций самоменеджмента означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) времени.

Планирование своей работы означает выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Станьте в своей деловой сфере сами для себя предпринимателем и планируйте использование ограниченного времени для достижения своих целей.

Опыт показывает, кто регулярно в течение 10 мин подготавливает свой рабочий день, тот может ежедневно экономить 2 ч, а также лучше справиться с важными делами.

Составлять план следует лишь на определенную часть своего рабочего времени, лучше на 60 %, 20 % времени необходимо отвести на непредвиденную активность (непланируемые действия) и еще 20% на спонтанную активность (на управленческую деятельность и творчество).

Планирование времени осуществляют на несколько лет вперед, год, квартал, месяц, декаду, день.

Любой план, как известно, подлежит выполнению, что обусловливает принятие решений.

Принятие решении по предстоящим делам предполагает выбор первоочередных задач и дел. Принять решение - значит установить приоритетность, т.е. определить, какие задачи имеют первостепенное, второстепенное и т.д. значение.

Итальянский экономист В. Парето установил, что за 20 % расходуемого времени в начале рабочего дня предприниматель, менеджер достигают 80 % результатов. Остальные 80 % затраченного времени приносят лишь 20 % от общего итога. Поэтому так важно в начале работы сосредоточиться на выполнении самых важных дел.

Преимущество работы по приоритетам состоит в том, что вы можете:

- работать только над действительно важными задачами;

- решать вопросы в соответствии с их неотложностью;

- концентрироваться на выполнении только одной задачи.

После принятия решения о выполнении составленных планов рассматривается вопрос о том, как овладевать трудовым процессом и реализовывать трудовую активность.

Реализация и организация личного трудового процесса. Эта функция само менеджмента может быть раскрыта при обсуждении распорядка дня руководителя.

Организация рабочего дня должна соответствовать принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».

Рабочий день с точки зрения организации можно разбить на три периода:

- начало;

- основная часть;

- конец.

Правила начала рабочего дня.

1. Начинайте с хорошим настроением. Старайтесь для каждого дня находить какое-либо позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым приступаете к предстоящим делам, имеет немаловажное значение для ваших успехов или неудач.

1. Хорошо позавтракайте и без спешки - на работу. Позволяйте себе обильный завтрак.

2. Начинайте работу по возможности в одно и то же время. Помните, что человек - пленник своих привычек.

3. Перепроверяйте составленный накануне вечером план дня.

4. Вначале - ключевые задачи.

5. Приступайте к работе без «раскачки».

6. Согласуйте план дня с секретарем.

8. Утром занимайтесь сложными и важными делами.

Правила хода рабочего дня.

1. Сокращайте свое собственное рабочее время за счет подготовки к работе.

2. Влияйте на фиксацию сроков выполнения работы.

3. Избегайте действий, вызывающих обратную реакцию.

4. Решительно отклоняйте дополнительно возникающие проблемы.

5. Избегайте незапланированных импульсивных действий.

6. Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный темп работы (после 1 ч работы - 10 мин отдыха).

7. Небольшие однородные задачи выполняйте сериями.

8. Рационально завершайте начатое дело.

9. Максимально используйте временные промежутки.

10. Выделяйте время для себя (не менее 1 ч).

Правила завершения рабочего дня.

1. Завершайте несделанное.

2. Осуществляйте контроль за результатами и самоконтроль.

3. Составьте план на следующий день.

4. Домой - с хорошим настроением.

Радуйтесь предстоящему заслуженному отдыху после трудового дня. Наслаждайтесь дорогой домой и настраивайтесь на вечернее времяпровождение.

Самоконтроль итогов трудовой деятельности служит улучшению, в идеальном случае - оптимизации трудового процесса. Вы выявляете, были ли достигнуты поставленные цели, и вносите необходимые коррективы.

Всякая постановка цели и планирование своей деятельности эффективны настолько, насколько эффективны следующие за ними реализация и контроль за их исполнением.

Контролируйте регулярно свои временные планы! Контроль способствует мотивации труда (ощущению успеха) и задает импульсы для постановки новых вопросов и проблем.

Контролируя свои жизненные планы, цели и задачи, не забывайте, что все мы разные люди, поэтому и путь к достижению успеха (в предпринимательской деятельности) сугубо различен и для каждого свой.

Самоменеджмента это поиск своей индивидуальности (неповторимого стиля) для максимального использования своих внутренних ресурсов с целью достижения успеха.

Живите в гармонии с собой!